Nếu bạn cần danh sách các lựa chọn thay thế miễn phí tốt cho MS Word, thì không cần tìm đâu xa nữa. Hãy cùng bắt đầu chuyến tham quan mười một lựa chọn thay thế miễn phí cho Microsoft Word của chúng tôi.
Các lựa chọn thay thế cho Microsoft Word
Đôi khi, việc tạo và cộng tác trực tuyến theo thời gian thực dễ dàng hơn là chỉnh sửa và quản lý nhiều phiên bản trên ổ cứng cục bộ và gửi tệp qua email. Các ứng dụng xử lý văn bản dựa trên web dưới đây không chỉ cho phép bạn tạo tài liệu trực tuyến mà còn chia sẻ chúng với người khác một cách nhanh chóng và dễ dàng.
#1. Xodo
Xodo là một nền tảng quản lý tài liệu trực tuyến cung cấp công cụ chỉnh sửa Word mạnh mẽ. Người dùng có thể chỉnh sửa và sửa đổi các tệp Docx trực tiếp trong trình duyệt web của họ mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào. Với giao diện trực quan và bộ công cụ chỉnh sửa toàn diện, Docx Word Editor của Xodo nhanh chóng và dễ sử dụng. Xodo cung cấp cho bạn khả năng thực hiện các thay đổi đối với văn bản với các tùy chọn định dạng, phông chữ, khoảng cách và màu chữ phổ biến, khiến nó trở thành một công cụ hiệu quả cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp.
#2. Dropbox Paper
Dropbox Paper là trình xử lý văn bản trực tuyến miễn phí do nhà cung cấp lưu trữ đám mây trực tuyến cung cấp. Để bắt đầu sử dụng, bạn sẽ cần một tài khoản Dropbox. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ có quyền truy cập đầy đủ vào bộ ứng dụng trực tuyến. Giao diện tối giản rất trực quan và tính đơn giản của nó cho phép bạn tập trung vào nội dung của mình. Bạn cũng có thể thực hiện một số việc vượt ra ngoài việc tạo tài liệu văn bản. Bạn có thể thêm phương tiện phong phú, chẳng hạn như âm thanh, video và hình ảnh. Dropbox Paper cũng cho phép bạn truy cập các ứng dụng cho phép bạn nhúng thẻ Trello, video Youtube hoặc bộ SlideShare. Các tính năng cộng tác khác bao gồm chia sẻ liên kết tài liệu, tạo và chỉ định các mục danh sách kiểm tra cho các thành viên hoặc nhúng một trong các tài liệu Dropbox của bạn. Nhìn chung, Dropbox Paper thực hiện xuất sắc công việc tạo tài liệu động mà bạn có thể chia sẻ và truy cập trực tuyến.
#3. Office Online
Đối với những người đam mê Microsoft Word và Office, giải pháp thay thế trực tuyến miễn phí tốt nhất cho nhu cầu chỉnh sửa tài liệu của họ chắc chắn là Word trực tuyến, một phần của bộ Office Online . Mặc dù ứng dụng web MS Word miễn phí không phải là phiên bản đầy đủ của phiên bản trả phí, nhưng nó cho phép bạn mở, tạo và chỉnh sửa tài liệu Word trực tuyến. Ngoài ra, nó còn cung cấp một số lợi ích bổ sung của các công cụ phần mềm trực tuyến. Ví dụ: khả năng truy cập và xem các bản cập nhật từ đồng tác giả vào tài liệu của bạn theo nghĩa đen từ bất kỳ đâu theo thời gian thực chỉ với kết nối Internet và phiên bản 2016 mới nhất. Bạn có thể chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu. Một tính năng hấp dẫn không kém của Office Online là khả năng tương thích đa nền tảng. Vì vậy, nếu bạn là người dùng Chromebook hoặc Linux OS, ứng dụng web MS Word là cách thanh lịch nhất để truy cập vào các tính năng chỉnh sửa tài liệu của Microsoft – miễn phí!
#4. Tài liệu Google
Google Docs cho phép bạn tạo, cộng tác và chia sẻ tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình, bản vẽ và thậm chí cả biểu mẫu. Google Docs được tích hợp nhiều tính năng, có thể mở rộng thêm bằng nhiều tiện ích bổ sung khác nhau . Mặc dù nó sẽ tự động lưu tệp trực tuyến và lưu trữ tại đó, nhưng bạn cũng có thể xuất bản tài liệu dưới dạng trang web, tải xuống hoặc gửi qua email dưới dạng tệp đính kèm ở định dạng Word, ODT, PDF, văn bản thuần túy hoặc RTF. Bạn có thể mời những người cộng tác làm việc trên tài liệu cùng bạn hoặc chỉ cho phép những người khác xem mà không có khả năng chỉnh sửa. Và nếu bạn lo lắng về việc phải phụ thuộc vào kết nối Internet để xử lý tài liệu, đừng lo lắng. Bạn có thể bật quyền truy cập ngoại tuyến của Google Docs và tiếp tục chỉnh sửa tài liệu của mình ngay cả khi bạn không kết nối Internet. Chỉ cần một tài khoản Google miễn phí là đủ.
#5. Etherpad
Etherpad là trình chỉnh sửa tài liệu trực tuyến chủ yếu dành cho mục đích chỉnh sửa cộng tác, như trang web tuyên bố, “thực sự theo thời gian thực”. Đây là công cụ mã nguồn mở, có khả năng tùy chỉnh cao để cộng tác tài liệu trực tuyến với bạn bè, bạn học và bạn cùng lớp hoặc đồng nghiệp tại nơi làm việc. Một trong những lợi thế của nó, đặc biệt hấp dẫn đối với những người dùng không muốn sử dụng các dịch vụ yêu cầu đăng ký email, là không cần đăng ký với Etherpad. Tất cả những gì bạn cần làm là bắt đầu một pad mới và chia sẻ liên kết đến pad đó với những người cộng tác của bạn. Bạn cũng có thể mời họ qua email nếu bạn thích. Sau đó, bạn có thể bắt đầu làm việc cùng nhau trên dự án viết đã lên kế hoạch, theo thời gian thực, ngay cả khi bạn ở cách xa hàng dặm.
#6. Zoho
Zoho cung cấp khoảng 20 ứng dụng trực tuyến miễn phí bao gồm Writer để xử lý văn bản. Bạn cũng có thể liên kết tài khoản Zoho của mình với tài khoản Google và Yahoo. Giao diện của Writer không gây ra vấn đề gì cho bất kỳ ai vì nó rất quen thuộc. Khi làm việc trực tuyến, luôn có nguy cơ mất dữ liệu do mất kết nối mạng, vô tình đóng trình duyệt hoặc trình duyệt bị sập. May mắn thay, Zoho tự động lưu tài liệu cho bạn khi bạn nhập xong. Zoho Writer được trang bị đầy đủ các tính năng cho phép bạn làm việc trực tuyến dễ dàng: đồng bộ hóa màn hình hai chiều, truyền tệp lớn, mã hóa, khôi phục tệp, xác thực hai bước, trò chuyện trong ứng dụng, v.v. Bạn có thể nhập và làm việc với tài liệu MS Word, cho phép bạn chèn hình ảnh và chỉnh sửa nội dung khi cần. Zoho Writer cung cấp tất cả các tính năng định dạng văn bản và tạo tài liệu tiêu chuẩn và có thể xuất sang DOCX, ODF, PDF, Latex, RTF, TXT và thậm chí cả HTML. Nó có thể cắm vào Echosign để ký số, xuất bản tài liệu lên blog hoặc công khai để mọi người cùng xem. Zoho Docs hoàn toàn miễn phí sử dụng.
#7. Apache OpenOffice
Gói Apache OpenOffice thực sự bao gồm sáu chương trình đều sử dụng cùng một công cụ khiến chúng về cơ bản giống nhau và cực kỳ dễ học và sử dụng. 6 ứng dụng có trong bộ Apache OpenOffice là: Writer (trình xử lý văn bản), Calc (bảng tính), Impress (trình bày), Draw (sơ đồ và hình minh họa) và Base (xử lý cơ sở dữ liệu) và Math (phương trình toán học). Writer thậm chí có thể thực hiện một số việc mà Word không thể, như mở tệp PDF mà không cần thêm plug-in hoặc tiện ích bổ sung thương mại. Vì phần mềm là mã nguồn mở nên nó được duy trì bởi một cộng đồng lớn, nghĩa là trợ giúp và sửa lỗi được cung cấp miễn phí và được tạo nhanh chóng. Nhược điểm của Writer là nó chỉ có thể mở tệp DOCX mà không có khả năng chỉnh sửa và lưu chúng. Bạn có thể cài đặt bộ phần mềm này trên Windows XP đến Windows 10, macOS và Linux.
#8. LibreOffice
LibreOffice là một giải pháp thay thế nguồn mở khác cho Microsoft Office và là phiên bản kế thừa của dự án OpenOffice.org (vào năm 2010, các dự án Oracle/Apache OpenOffice và LibreOffice đã đi theo những hướng riêng biệt). LibreOffice được phân phối dưới dạng “phần mềm nguyên khối” bao gồm bảy thành phần: Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math và Charts. LibreOffice Writer là một trình xử lý văn bản miễn phí và mạnh mẽ có sẵn cho Windows, Linux và Mac. Giải pháp thay thế Microsoft Word này có thể chỉnh sửa và lưu định dạng tệp DOCX, nghĩa là nếu bạn thường xuyên cộng tác trên các tài liệu với người dùng Microsoft Office, LibreOffice Writer là lựa chọn tốt nhất của bạn. Nó cung cấp hỗ trợ đa ngôn ngữ, trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp, khả năng xuất ở định dạng sách điện tử PDF và EPUB, các tính năng Tự động sửa và Tự động hoàn thành, nhiều tiện ích mở rộng và mẫu tài liệu, cũng như các bản cập nhật thường xuyên hơn và các bản phát hành lớn và nhỏ hơn so với Apache OpenOffice.
#9. Jarte
Jarte dựa trên Microsoft WordPad Engine, nhưng vẫn miễn phí. Có một phiên bản trả phí của phần mềm này bổ sung thêm một số chức năng bổ sung, nhưng phiên bản miễn phí đã quá đủ và hoàn toàn tương thích với các tài liệu Word và WordPad. Các tính năng bao gồm giao diện tab tiện dụng, yêu cầu tài nguyên nhỏ, khả năng di động, hỗ trợ màn hình cảm ứng và thời gian tải nhanh. Nó cũng có chức năng kiểm tra chính tả tích hợp và có thể xuất sang tệp HTML và PDF. Jarte cho phép bạn chèn hình ảnh, bảng, siêu liên kết và mọi thứ khác mà bạn mong đợi từ Word. Jarte không chứa quảng cáo, thời gian dùng thử hoặc các tính năng bị hạn chế và được tài trợ thông qua việc người dùng mua phiên bản Jarte Plus.
#10. WPS Office
WPS Office là một bộ xử lý tài liệu miễn phí có ứng dụng WPS Writer sẽ phục vụ bạn tốt như một giải pháp thay thế cho Microsoft Word. WPS Office 2016 Free có thể mở và lưu vào danh sách dài các định dạng tệp phổ biến có sẵn trong các ứng dụng đó như docx, doc, v.v. Bạn có thể tải ứng dụng bằng các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh: tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Ba Lan và tiếng Nga. Bộ ứng dụng có cùng giao diện quen thuộc của MS Office với một ngoại lệ – nó có cửa sổ xem theo tab, vì vậy bạn có thể mở nhiều tài liệu cùng một lúc. Và cũng đáng đề cập đến WPS Cloud , dịch vụ lưu trữ tài liệu đám mây của công ty cung cấp tới 1GB dung lượng lưu trữ miễn phí mà bạn có thể sử dụng.