15 Tiện Ích Bổ Sung Tốt Nhất Của Google Docs mà bạn có thể sử dụng hoặc chỉnh sửa để đăng lên website của mình:
Google Docs là một công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến mạnh mẽ, nhưng khả năng của nó không dừng lại ở đó. Với sự trợ giúp của các tiện ích bổ sung (add-ons), Google Docs có thể trở thành một cỗ máy năng suất mạnh mẽ hơn nữa. Dưới đây là 15 tiện ích bổ sung tốt nhất mà bạn nên khám phá để cải thiện công việc hàng ngày.
1. Grammarly
Công cụ kiểm tra ngữ pháp và chính tả hàng đầu giúp bạn soạn thảo văn bản chuyên nghiệp và chính xác.
2. DocuSign
Ký tài liệu trực tiếp trên Google Docs mà không cần tải xuống, giúp tiết kiệm thời gian.
3. Word Cloud Generator
Tạo các đám mây từ để phân tích tần suất từ khóa trong văn bản của bạn.
4. EasyBib
Tạo trích dẫn, thư mục tham khảo hoặc tài liệu học thuật một cách nhanh chóng và dễ dàng.
5. Table Formatter
Công cụ định dạng bảng giúp các bảng trong Google Docs trở nên đẹp mắt và dễ đọc.
6. Lucidchart Diagrams
Thêm sơ đồ và biểu đồ chuyên nghiệp vào Google Docs chỉ trong vài bước đơn giản.
7. Highlight Tool
Quản lý và tùy chỉnh các màu đánh dấu để tổ chức nội dung hiệu quả.
8. Speech Recognition
Chuyển đổi giọng nói thành văn bản, hỗ trợ soạn thảo nội dung nhanh chóng.
9. Translate Plus
Dịch toàn bộ tài liệu sang ngôn ngữ khác mà không cần rời khỏi Google Docs.
10. Text Cleaner
Làm sạch văn bản: loại bỏ định dạng không mong muốn, dòng thừa, và các ký tự không cần thiết.
11. MindMeister
Tích hợp công cụ lập bản đồ tư duy (mind map) trực tiếp vào tài liệu.
12. Kaizena
Công cụ thêm nhận xét bằng giọng nói hoặc phân tích văn bản để nâng cao phản hồi.
13. Thesaurus
Hỗ trợ tìm từ đồng nghĩa và trái nghĩa để làm phong phú nội dung.
14. Table of Contents
Tạo mục lục tự động giúp tài liệu dài dễ dàng điều hướng.
15. Avery Label Merge
Tạo nhãn và huy hiệu từ dữ liệu Google Sheets kết hợp với tài liệu trong Google Docs.
Hướng Dẫn Cài Đặt Tiện Ích Bổ Sung
- Mở Google Docs và chọn tab Extensions (Tiện ích mở rộng).
- Nhấp vào Add-ons (Tiện ích bổ sung) > Get add-ons (Lấy tiện ích bổ sung).
- Tìm kiếm tiện ích mong muốn và nhấn Install (Cài đặt).
Kết Luận
Với các tiện ích bổ sung này, Google Docs không chỉ là công cụ soạn thảo văn bản thông thường mà còn trở thành trợ thủ đắc lực trong công việc của bạn. Hãy thử ngay hôm nay để tối ưu hóa quy trình làm việc!
Nếu cần bổ sung hoặc chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào, bạn cứ thoải mái cho tôi biết nhé! 😊