Bảng giá tổ chức sự kiện là điều được mọi người quan tâm đầu tiên khi cần tổ chức hoặc thực hiện một sự kiện. Tùy vào mong muốn và mục đích của từng chương trình, các công ty tổ chức sự kiện sẽ gửi cho doanh nghiệp bảng báo giá chi tiết nhất.
Các hạng mục cần chú ý trong bảng giá tổ chức sự kiện sau đây:
-
Các giấy phép khi tổ chức sự kiện
Giấy phép bộ VHTT cần được cấp những chứng từ như:
- Giấy phép tổ chức biểu diễn: từ 02 điểm tổ chức tại 02 thành phố khác nhau trở lên, hoặc những chương trình mang tính quốc gia như Lễ hội.
- Giấy phép tổ chức dành cho ca sĩ, diễn viên từ nước ngoài về diễn tại VN: Tùy mức độ quan trọng.
- Chi phí phúc khảo: tùy số lượng Hội đồng phúc khảo.
Giấy phép sở VHTT cần được cấp những chứng từ như:
- Giấy phép tổ chức sự kiện: đối với hội nghị khoa học không cần xin phép.
- Giấy phép quảng cáo ngoài trời: treo bandron, banner (tùy theo số lượng sẽ có thêm chi phí).
- Giấy phép họp báo: tùy mức độ quan trọng.
- Giấy phép quảng cáo tại điểm tổ chức: mặt tiền tại điểm
- Giấy phép tổ chức roadshow: chuỗi hoạt động từ 2 điểm trở lên.
- Chi phí phúc khảo: tùy số lượng Hội đồng phúc khảo.
Giấy phép sở thương mại:
- Giấy phép tổ chức khuyến mãi
- Giấy phép tổ chức roadshow
- Giấy phép quảng cáo sản phẩm: đối với các sản phẩm đặc thù như sữa, mỹ phẩm, thuốc…
- Bảng báo giá sự kiện cần thông tin cụ thể về địa điểm thuê
- Khách sạn: 5 sao, 4 sao, 3 sao…
- Sân khấu – TTVHNT – nhà hát: Tây Hồ, Bến Thành, nhà hát Thành Phố,…
- Nhà thi đấu: Cung thể thao Quần Ngựa, nhà thi đấu Bách Khoa, Quân khu 7,…
- Sân vận động: Hoa Lư, Thống Nhất, Mỹ Đình…
- Công viên: Thống Nhất, Bách Thảo, Đầm Sen, Thảo Cầm Viên, Suối Tiên…
- Các khu du lịch.
- Phục vụ tiệc
- Set menu: thực đơn theo set của khách sạn hoặc tự chọn.
- Tiệc tea break, cocktail: thực đơn theo set của khách sạn hoặc tự chọn.
- Các hạng mục ý tưởng trong bảng giá tổ chức sự kiện
- Kế tổng thể
- Kịch bản từng chương trình
- Kịch bản MC
- Thiết kế các ấn phẩm phục vụ chương trình: thư mời, tờ rơi, bandroll, banner, backdrop,…
- Thiết kế sân khấu và phối cảnh 3D: Tùy mức độ yêu cầu.
- Thiết kế in ấn khác: Tùy mức độ yêu cầu.
- In ấn, dàn dựng trang trí
- Thiệp mời, vé mời – tờ rơi,…
- Poster: tùy từng kích thước và loại in PP keo hay in offset.
- Sân khấu, hệ thống âm thanh ánh sáng, đèn Skylight,… Cảnh trí cho sân khấu.
- Màn hình, máy chiếu, kỹ xảo, khói lạnh.
- Thuê ghế ngồi thường, Thuê ghế VIP.
- Backdrop, in hiflex, căng khung.
- Ekip thực hiện
- Một chương trình sự kiện sẽ không thể sống động và cuốn hút nếu không có một ekip thực hiện bài bản, chuyên nghiệp.
- Những vị trí quan trọng như: Tổng đạo diễn, đạo diễn, trợ lý đạo diễn, biên tập, biên đạo múa,…
- Nhân sự quản lý và chạy chương trình.
- Truyền hình trực tiếp
- Các đài truyền hình và cầu truyền hình.
- Các hạng mục khác
- Quay phim, chụp ảnh, thuê trang phục biểu diễn, mascot, kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng…
Để tổ chức thành công một sự kiện đòi hỏi sự chu đáo và tỉ mỉ trong từng hạng mục cần chuẩn bị. Hãy đến với chúng tôi Hmedia công ty chuyên trong lĩnh vực quảng cáo, tổ chức sự kiện và quảng bá thương hiệu. Event Hmedia sẽ đem lại cho bạn chương trình sự kiện ấn tượng với những ý tưởng đột phá, mới lạ, giúp nâng cao hình ảnh, vị thế và truyền tải thông điệp mà doanh nghiệp bạn mong muốn.
THÔNG TIN LIÊN LẠC
Công ty TNHH Truyền thông HMEDIA
Địa chỉ: 248 Phạm Văn Thuận – KP3 – P.Thống Nhất – TP.Biên Hòa – Đồng Nai
Hotline: 0937.929.111 (Mr. Hoàng)
Email: info@hmedia.com.vn
Website: https://hmedia.edu.vn