Cách sử dụng hàm IMPORTRANGE trong Google Trang tính – Hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu
Bạn muốn kết nối dữ liệu từ nhiều tệp Google Trang tính khác nhau? Hàm IMPORTRANGE là một công cụ hữu ích, giúp bạn trích xuất và liên kết dữ liệu từ bảng tính này sang bảng tính khác một cách nhanh chóng và dễ dàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng IMPORTRANGE chi tiết, kèm theo các ví dụ thực tiễn để bạn áp dụng vào công việc.
1. Hàm IMPORTRANGE là gì?
IMPORTRANGE là một hàm trong Google Trang tính, cho phép bạn:
- Nhập dữ liệu từ một bảng tính khác.
- Giữ cho dữ liệu được cập nhật tự động khi có thay đổi trong bảng nguồn.
- Tiết kiệm thời gian và công sức so với việc sao chép dữ liệu thủ công.
Cú pháp hàm:
excel
=IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)
Trong đó:
- spreadsheet_url: Đường link URL của bảng tính nguồn mà bạn muốn nhập dữ liệu.
- range_string: Phạm vi dữ liệu cần trích xuất, bao gồm tên sheet và phạm vi ô, ví dụ:
"Sheet1!A1:D10".
2. Cách sử dụng IMPORTRANGE trong Google Trang tính
Bước 1: Xác định đường dẫn URL của bảng nguồn
- Mở bảng tính nguồn, sao chép phần URL trên thanh địa chỉ trình duyệt.
Bước 2: Nhập hàm IMPORTRANGE vào bảng đích
- Trong bảng tính đích, tại ô mà bạn muốn hiển thị dữ liệu, nhập công thức:
excel
=IMPORTRANGE("URL_bảng_nguồn", "Sheet1!A1:D10")Ví dụ:
excel=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abc123xyz", "Sheet1!A1:D10")
Bước 3: Cho phép quyền truy cập
- Khi nhập hàm lần đầu tiên, Google Trang tính sẽ yêu cầu bạn cấp quyền truy cập giữa hai bảng. Nhấp “Allow Access” (Cho phép truy cập) để hoàn tất.
Bước 4: Dữ liệu sẽ tự động hiển thị
- Bây giờ, dữ liệu từ bảng nguồn sẽ được trích xuất và hiển thị tại bảng đích.
3. Mẹo hữu ích khi sử dụng IMPORTRANGE
- Kết hợp với các hàm khác: Bạn có thể sử dụng
IMPORTRANGEcùng các hàm khác nhưFILTER,QUERY, hoặcARRAYFORMULAđể lọc và xử lý dữ liệu. Ví dụ:excel=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abc123xyz", "Sheet1!A1:D10"), "SELECT Col1, Col2 WHERE Col3 > 50") - Giảm thiểu lỗi:
- Đảm bảo URL bảng tính nguồn được nhập chính xác.
- Kiểm tra cột và phạm vi ô trong chuỗi
range_stringkhớp với bảng nguồn. - Dữ liệu không hiển thị? Kiểm tra quyền truy cập giữa hai bảng tính.
- Quản lý nhiều kết nối: Nếu bạn cần kết nối với nhiều bảng tính khác nhau, hãy giữ ghi chú để quản lý các URL và phạm vi dữ liệu dễ dàng hơn.
4. Lợi ích khi sử dụng IMPORTRANGE
- Tự động hóa công việc: Dữ liệu tự động cập nhật khi bảng nguồn thay đổi.
- Dễ dàng kết nối nhiều bảng tính: Đặc biệt hữu ích khi làm việc nhóm hoặc quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn.
- Tối ưu hóa báo cáo và phân tích: Dữ liệu từ các bảng khác nhau có thể được tổng hợp trong một nơi duy nhất.
5. Lưu ý khi sử dụng IMPORTRANGE
- Giới hạn về số lượng dữ liệu: Google Trang tính có giới hạn về số ô dữ liệu có thể xử lý. Hãy tối ưu hóa phạm vi dữ liệu để tránh vượt quá giới hạn.
- Thời gian đồng bộ: Dữ liệu có thể mất vài giây để đồng bộ khi bảng nguồn thay đổi.
- Không hỗ trợ quyền truy cập tự động: Bạn cần đảm bảo cả hai bảng tính thuộc cùng một tài khoản Google hoặc có quyền truy cập phù hợp.