Cách Sử Dụng Hàm SUBSTITUTE Trong Google Trang Tính

1. Giới thiệu Hàm SUBSTITUTE là một hàm mạnh mẽ trong Google Trang Tính, được sử dụng để thay thế một đoạn văn bản trong chuỗi ký tự bằng đoạn văn bản khác. Hàm này cực kỳ hữu ích khi bạn cần xử lý dữ liệu, chỉnh sửa hàng loạt thông tin hoặc thực hiện các thay đổi theo cách tự động.

Cú pháp của hàm SUBSTITUTE: =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

• text: Chuỗi văn bản hoặc ô chứa chuỗi cần thay thế.
• old_text: Văn bản cũ mà bạn muốn thay thế.
• new_text: Văn bản mới mà bạn muốn thay thế.
• instance_num (không bắt buộc): Nếu được cung cấp, hàm sẽ chỉ thay thế lần xuất hiện thứ N của old_text.

2. Sử dụng hàm SUBSTITUTE: Các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

• Ví dụ 1: Thay thế tất cả các ký tự trong chuỗi (Cơ bản) Giả sử bạn có chuỗi văn bản trong ô A1 là: "Xin chào Google Trang Tính" Bạn muốn thay thế từ “Google” bằng “Microsoft”, công thức sẽ là: =SUBSTITUTE(A1, "Google", "Microsoft") Kết quả: "Xin chào Microsoft Trang Tính"
• Ví dụ 2: Thay thế lần xuất hiện cụ thể của chuỗi (Nâng cao cơ bản) Chuỗi trong ô A2: "Chào thế giới! Thế giới là nơi tuyệt vời." Bạn muốn thay thế từ “Thế giới” nhưng chỉ lần xuất hiện đầu tiên, sử dụng công thức: =SUBSTITUTE(A2, "Thế giới", "vũ trụ", 1) Kết quả: "Chào vũ trụ! Thế giới là nơi tuyệt vời."
• Ví dụ 3: Xử lý dữ liệu lớn (Ứng dụng thực tế) Danh sách số điện thoại trong cột A, với định dạng: "+84-123-456789" Bạn muốn thay dấu gạch ngang bằng dấu cách: Công thức: =SUBSTITUTE(A1, "-", " ") Kết quả: "+84 123 456789" Sử dụng hàm này với toàn bộ cột bằng cách sao chép công thức xuống các ô bên dưới.
• Ví dụ 4: Thay thế nhiều lớp (Chuyên sâu) Chuỗi ban đầu trong ô A3: "Học Google Sheets là rất hay và tiện ích." Bạn muốn thay “Google Sheets” bằng “Microsoft Excel”, đồng thời thay “hay” bằng “tuyệt vời”: Công thức kết hợp SUBSTITUTE: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A3, "Google Sheets", "Microsoft Excel"), "hay", "tuyệt vời") Kết quả: "Học Microsoft Excel là rất tuyệt vời và tiện ích."
• Ví dụ 5: Ứng dụng hàm SUBSTITUTE trong xử lý dữ liệu phức tạp Dữ liệu sản phẩm trong ô A4: "SP123_RED" Bạn muốn thay _RED bằng " - Màu Đỏ": Công thức: =SUBSTITUTE(A4, "_RED", " - Màu Đỏ") Kết quả: "SP123 - Màu Đỏ"

3. Lưu ý khi sử dụng SUBSTITUTE

• Hàm SUBSTITUTE phân biệt chữ hoa và chữ thường. Ví dụ, "Google" sẽ không thay thế được "google".
• Nếu không chỉ định instance_num, hàm sẽ thay thế tất cả các lần xuất hiện của chuỗi cũ.

4. Kết luận Hàm SUBSTITUTE là một công cụ mạnh mẽ trong Google Trang Tính, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xử lý và chỉnh sửa dữ liệu. Từ các thao tác cơ bản đến các ứng dụng phức tạp, hàm này đều mang lại hiệu quả cao. Hãy áp dụng ngay để tối ưu công việc của bạn!