Giới thiệu
Hàm XLOOKUP là một công cụ mạnh mẽ được sử dụng để tra cứu và trả về dữ liệu trong Google Trang tính. Với khả năng linh hoạt, hàm này là lựa chọn tuyệt vời thay thế cho hàm VLOOKUP và HLOOKUP. Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm XLOOKUP trong các tình huống thực tế.
1. Hàm XLOOKUP là gì?
Hàm XLOOKUP (tra cứu mở rộng) giúp tìm kiếm giá trị trong một phạm vi và trả về kết quả tương ứng từ một phạm vi khác. Cú pháp của hàm như sau:
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
Giải thích các tham số:
lookup_value: Giá trị bạn muốn tìm kiếm.lookup_array: Phạm vi chứa dữ liệu để tìm kiếm.return_array: Phạm vi dữ liệu để trả về kết quả.[if_not_found](tùy chọn): Giá trị sẽ trả về nếu không tìm thấy kết quả.[match_mode](tùy chọn): Chế độ khớp:- 0: Khớp chính xác.
- -1: Khớp chính xác hoặc giá trị nhỏ hơn gần nhất.
- 1: Khớp chính xác hoặc giá trị lớn hơn gần nhất.
[search_mode](tùy chọn): Chế độ tìm kiếm:- 1: Tìm kiếm từ đầu tới cuối.
- -1: Tìm kiếm từ cuối tới đầu.
2. Cách sử dụng hàm XLOOKUP trong thực tế
a. Ví dụ cơ bản
Bạn cần tìm giá của một sản phẩm dựa trên mã sản phẩm:
| Mã sản phẩm | Giá |
|---|---|
| SP001 | 100,000 |
| SP002 | 150,000 |
| SP003 | 200,000 |
=XLOOKUP("SP002", A2:A4, B2:B4)
Kết quả: 150,000.
b. Sử dụng if_not_found để tránh lỗi
Thay vì trả về lỗi khi không tìm thấy, bạn có thể chỉ định giá trị cụ thể:
=XLOOKUP("SP005", A2:A4, B2:B4, "Không tìm thấy")
Kết quả: “Không tìm thấy”.
c. Tìm kiếm với match_mode và search_mode
Trong danh sách dữ liệu được sắp xếp tăng dần, bạn muốn tìm giá trị gần nhất lớn hơn hoặc nhỏ hơn giá trị bạn cần tìm.
3. Lợi ích của việc sử dụng hàm XLOOKUP
- Đa năng: Hoạt động tốt trong cả tra cứu theo cột dọc lẫn hàng ngang.
- Dễ sử dụng: Cú pháp gọn gàng, rõ ràng.
- Khắc phục hạn chế của VLOOKUP: Không bị giới hạn bởi thứ tự cột hay phạm vi cố định.
Kết luận
Hàm XLOOKUP trong Google Trang tính là công cụ không thể thiếu cho các bài toán tra cứu dữ liệu. Sử dụng hàm này sẽ giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Hãy thực hành ngay hôm nay để khám phá sức mạnh của hàm XLOOKUP.
Hy vọng bài viết này hữu ích. Chúc bạn thành công!