Agency Event (Công ty tổ chức sự kiện) – là một loại hình dịch vụ của agency. Nhiệm vụ của họ là gắn kết khách hàng và sản phẩm, chính vì thế thông qua tổ chức sự kiện là một trong những cách họ làm điều đó. Vậy thì chúng ta cùng tìm hiểu xem, quy trình Agency tổ chức sự kiện sinh nhật được thực hiện như thế nào nhé!

Giai đoạn trước sự kiện

Xác định chủ đề

Xác định mục đích của sự kiện, ở đây là tổ chức sự kiện sinh nhật – một dịp quan trọng để đón chào tuổi mới của một người. Trong đó, các yếu tố cơ bản như:

•         Quy mô của sự kiện

•         Khách tham dự

•         Địa điểm tổ chức

•         Kế hoạch chi phí

Lên ý tưởng cho tổ chức sự kiện

Chia nhỏ thành nhiều phân đoạn để hoàn sau khi đã tìm hiểu và tham vấn với khách hàng dựa trên sở thích, màu sắc và nhu cầu của khách hàng. Đây cũng chính là khâu cần đặc biệt chú trọng nắm giữ yếu tố chính của bữa tiệc.

Nhân sự

Phân chia công việc cụ thể cho từng cá nhân để tạo nên một sự liên kết giúp tiến hành tổ chức hiệu quả.

Giai đoạn trong sự kiện

Chuẩn bị

Hmedia xem xét kĩ lưỡng và cho chạy thử chương trình để tránh sai sót

•         Liên lạc các bên liên quan (giấy phép, hợp đồng,…)

•         Gửi thiệp mời

•         Dựng sân khấu, banner,…

•         Số lượng bàn ghế

•         Thiết bị hỗ trợ sự kiện

•         Kịch bản, time line

Thực hiện

Nhân sự Hmedia thực hiện đúng chức năng và kế hoạch được giao, đảm bảo đúng tiến độ.

Tiến hành

Hoạt động diễn ra luôn đi cùng với kiểm tra (checklist) để điều phối và kiểm soát được thời gian diễn ra chương trình.

Giai đoạn sau sự kiện

Kết thúc sự kiện

Sau khi sự kiện kết thúc, nhân sự Hmedia dọn dẹp và bàn giao địa điểm trở lại đúng nguyên trạng và mỹ quan ban đầu của địa điểm và đảm bảo vệ sinh giúp đảm bảo uy tín và trách nhiệm của công ty Hmedia.

Tổ chức họp nhân sự

Sau khi sự kiện kết thúc, tập hợp nhân sự Hmedia báo cáo công việc cụ thể về quá trình đã làm việc. Kiểm tra và đối soát để tổng hợp, rút kinh nghiệm cho những sự kiện tiếp theo.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG HMEDIA

Hotline: 0937.929.111 – 0949.124.620

Email: marketinghmedia@gmail.com

Zalo: Zalo.me/0937929111

Địa chỉ: 248 Phạm Văn Thuận – Kp3 – P.Thống Nhất Biên Hòa – Đồng Nai

Giờ làm việc: 8:30 đến 18:00