Tổ chức sự kiện là các hoạt động của con người, nhằm thực hiện các khâu trong một chương trình kể từ khi hình thành ý tưởng trong đầu cho đến lúc sự kiện được diễn ra trước sự chứng kiến của nhiều người và kết thúc. Hoạt động chính của tổ chức sự kiện bao gồm: lên ý tưởng, thiết kế, trang trí chương trình, thi công và tổ chức.

• Event management: quản lý sự kiện
• Event planning: kế hoạch tổ chức sự kiện
• Event organizer: nhân viên tổ chức sự kiện
• Event executive: điều hành sự kiện
• Seminars – Conferences: cuộc họp hội thảo, hội nghị, thảo luận về chủ đề chung
• Meetings: sự kiện gặp gỡ, giao lưu khách mời, diễn giả, ca sĩ
• Bussiness event: sự kiện bán hàng
• Trade shows: triển lãm thương mại
• Marketing events: sự kiện quảng bá, truyền thông
• Promotional events: sự kiện xúc tiến thương mại và thu hút khách hàng
• Product Launches: tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm
• Vip events: bữa tiệc tri ân khách hàng lớn, trung thành, đại lý cấp cao…
• Award Ceremonies: lễ trao giải, vinh danh, nhân viên xuất sắc…
• Weddings: tổ chức sự kiện đám cưới, đám hỏi
• Board – Shareholder meetings: tổ chức các cuộc họp cổ đông, hội đồng quản trị
• Press conferences: tổ chức họp báo, đây là hình thức marketing hiệu quả
• Gala dinner: sự kiện tổng kết cuối năm
• Sport events: tổ chức đại hội thể thao, sự kiện trong lĩnh vực thể thao
• Fundraising events: các sự kiện gây quỹ, từ thiện
• Festivals and Parties: các lễ hội và các bữa tiệc
• Social and Cultural events: các lễ hội về văn hóa, xã hội
• Team Building events: sự kiện tổ chức trò chơi, hoạt động về trí tuệ và thể chất
• Entertainment events: sự kiện vui chơi, giải trí
• Exhibitions: các sự kiện triểm lãm, trưng bày

1. Xác định mục đích, ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện.
2. Dự đoán số lượng người tham gia sự kiện, độ tuổi và tính cách của đối tượng.
3. Xác định ngân sách tối đa có thể bỏ ra cho event.
4. Thiết lập địa điểm, thời gian tổ chức event
5. Xây dựng, thiết lập sự kiện, kịch bản chương trình, thiết lập các phương án phòng bị sự cố
6. Mời khách tham dự, xây dựng chiến lược truyền thông cho sự kiện.
7. Tạo dựng các thông điệp, slogan xuyên suốt chương trình event.
8. Tổ chức đội nhóm, phân công nhiệm vụ cho nhân sự và chuyên viên chạy sự kiện.
9. Tiến hành tổ chức sự kiện
10. Kết thúc sự kiện, xây dựng bảng đánh giá và tiến độ công việc.

• Có đam mê và sự nhiệt huyết với công việc tổ chức sự kiện
• Linh hoạt, nhanh nhẹn và biết thích nghi với mỗi loại event khác nhau
• Viết, tạo lập proposal dưới dạng Excel, Word và Power point và thuyết trình chúng trước đối tác và khách hàng
• Viết và Lên kịch bản chương trình đột phá
• Khả năng quan sát tốt, giám sát sự kiện và tiến hành sự kiện chi tiết, tỉ mỉ
• Kiểm soát được rủi ro, sự cố và có kế hoạch phòng bị
• Có kỹ năng về lãnh đạo, kỹ năng về tổ chức
• Kỹ năng tài chính, quản lý tài chính và ngân sách
• Có khả năng giao tiếp, làm việc với nhà tài trợ và nhà cung cấp khác
• Kỹ năng lên danh sách công việc – check list tốt
• Thành thạo về máy tính và tin học văn phòng