Tổng hợp 100 mẹo hay trong Excel mà dân văn phòng thường dùng, được chia thành các nhóm để bạn dễ theo dõi:
I. Phím tắt (Keyboard Shortcuts):
Tính toán và di chuyển:
- Alt + =: Tự động tính tổng.
- Ctrl + Shift + L: Bật/tắt bộ lọc (Filter).
- Ctrl + ~: Hiển thị/ẩn công thức.
- Ctrl + mũi tên: Di chuyển đến cuối vùng dữ liệu theo hướng mũi tên.
- Ctrl + Shift + mũi tên: Chọn vùng dữ liệu theo hướng mũi tên.
- Ctrl + Delete: Xóa từ vị trí con trỏ đến cuối ô.
- Enter: Xuống ô dưới.
- Shift + Enter: Lên ô trên.
- Tab: Sang ô phải.
- Shift + Tab: Sang ô trái.
- Ctrl + Enter: Giữ nguyên ô hiện tại.
- Ctrl + ‘: Sao chép công thức từ ô trên.
- Ctrl + Shift + “: Sao chép giá trị từ ô trên.
- Ctrl + ;: Chèn ngày hiện tại.
- Ctrl + Shift + ;: Chèn giờ hiện tại.
Định dạng và chỉnh sửa:
16. F2: Chỉnh sửa ô đang chọn.
17. F4: Lặp lại hành động vừa thực hiện.
18. Ctrl + 1: Mở hộp thoại Format Cells.
19. Ctrl + B: In đậm.
20. Ctrl + I: In nghiêng.
21. Ctrl + U: Gạch chân.
22. Ctrl + 5: Gạch ngang chữ.
23. Ctrl + Space: Chọn toàn bộ cột.
24. Shift + Space: Chọn toàn bộ hàng.
25. Ctrl + +: Chèn ô, cột hoặc hàng.
26. Ctrl + -: Xóa ô, cột hoặc hàng.
27. Ctrl + Z: Hoàn tác.
28. Ctrl + Y: Làm lại.
29. Ctrl + C: Sao chép.
30. Ctrl + X: Cắt.
31. Ctrl + V: Dán.
32. Ctrl + F: Tìm kiếm.
33. Ctrl + H: Thay thế.
34. Ctrl + P: In.
35. Ctrl + F2: Xem trước khi in.
36. F11: Tạo biểu đồ trên sheet mới.
37. Ctrl + K: Chèn liên kết (Hyperlink).
38. Alt + Enter: Xuống dòng trong ô.
39. Ctrl + 9: Ẩn hàng.
40. Ctrl + 0: Ẩn cột.
41. Ctrl + Shift + 9: Hiện hàng bị ẩn.
42. Ctrl + Shift + 0: Hiện cột bị ẩn.
Khác:
43. Ctrl + Shift + *: Chọn vùng dữ liệu hiện tại.
44. Ctrl + Tab: Chuyển đổi giữa các workbook đang mở.
45. Ctrl + W: Đóng workbook hiện tại.
II. Hàm và Công thức:
Cơ bản:
46. SUM(): Tính tổng.
47. AVERAGE(): Tính trung bình.
48. COUNT(): Đếm số ô chứa số.
49. COUNTA(): Đếm số ô không trống.
50. MAX(): Giá trị lớn nhất.
51. MIN(): Giá trị nhỏ nhất.
52. IF(): Hàm điều kiện.
53. SUMIF(): Tính tổng có điều kiện.
54. COUNTIF(): Đếm có điều kiện.
55. AVERAGEIF(): Tính trung bình có điều kiện.
Tìm kiếm và tham chiếu:
56. VLOOKUP(): Tìm kiếm theo cột.
57. HLOOKUP(): Tìm kiếm theo hàng.
58. INDEX(): Trả về giá trị tại vị trí chỉ định.
59. MATCH(): Tìm vị trí của giá trị trong mảng.
60. OFFSET(): Tham chiếu đến một vùng dựa trên một tham chiếu khác.
Chuỗi văn bản:
61. LEFT(): Lấy ký tự bên trái.
62. RIGHT(): Lấy ký tự bên phải.
63. MID(): Lấy ký tự ở giữa.
64. LEN(): Độ dài chuỗi.
65. CONCATENATE() hoặc &: Nối chuỗi.
66. FIND(): Tìm vị trí của chuỗi con.
67. SEARCH(): Tìm kiếm chuỗi con (không phân biệt chữ hoa/thường).
68. SUBSTITUTE(): Thay thế chuỗi con.
69. TRIM(): Xóa khoảng trắng thừa.
Ngày và giờ:
70. TODAY(): Ngày hiện tại.
71. NOW(): Ngày và giờ hiện tại.
72. DATE(): Tạo ngày.
73. TIME(): Tạo giờ.
74. YEAR(): Lấy năm.
75. MONTH(): Lấy tháng.
76. DAY(): Lấy ngày.
77. HOUR(): Lấy giờ.
78. MINUTE(): Lấy phút.
79. SECOND(): Lấy giây.
III. Định dạng và Hiển thị:
Định dạng ô:
80. Định dạng số, tiền tệ, ngày tháng, phần trăm, …
81. Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting): Tô màu, biểu tượng dựa trên điều kiện.
82. Tạo đường viền (Border).
83. Tô màu nền (Fill Color).
84. Canh chỉnh văn bản (Alignment).
85. Wrap Text: Xuống dòng trong ô.
86. Merge & Center: Gộp và căn giữa ô.
Hiển thị:
87. Ẩn/hiện sheet.
88. Đóng băng hàng/cột (Freeze Panes).
89. Chia cửa sổ (Split).
90. Zoom.
91. Custom Views: Lưu các thiết lập hiển thị khác nhau.
IV. Các Mẹo Khác:
Dữ liệu:
92. Data Validation: Kiểm soát dữ liệu nhập vào.
93. Text to Columns: Phân tách dữ liệu thành nhiều cột.
94. Remove Duplicates: Xóa dữ liệu trùng lặp.
95. Flash Fill: Tự động điền dữ liệu theo mẫu.
96. PivotTable: Tổng hợp và phân tích dữ liệu.
Biểu đồ:
97. Tạo các loại biểu đồ (Chart): cột, đường, tròn, …
98. Tùy chỉnh biểu đồ.
Khác:
99. Paste Special: Dán đặc biệt (chỉ giá trị, chỉ công thức, chuyển vị trí…).
100. In tiêu đề trên tất cả các trang in.
Lưu ý: Đây chỉ là một số mẹo phổ biến, Excel còn rất nhiều tính năng mạnh mẽ khác. Để tìm hiểu chi tiết hơn, bạn có thể sử dụng chức năng trợ giúp (F1) hoặc tìm kiếm trực tuyến. Chúc bạn thành công!